Espalhar o time por fusos é uma vantagem — cobertura maior, contratação mais ampla — que vira dor quando você insiste em reunir todo mundo ao vivo.
Combine a janela, não o horário
Defina algumas horas de sobreposição para o que precisa de conversa, e deixe o resto assíncrono. O trabalho passa o bastão: alguém deixa avançado, o outro continua de onde parou.
Isso só funciona se o combinado estiver escrito e o estado do trabalho for visível a qualquer hora — que é exatamente o que uma ferramenta de gestão dá.
Veja como no tino.systems.