Tem tarefa que não muda de nome, só de data. O relatório de segunda, o fechamento de sexta, a checagem de estoque do fim de mês. Toda vez alguém abre do zero: escreve o título de novo, lembra quais campos preencher, tenta copiar a estrutura da semana passada procurando ela no histórico. É trabalho gasto reconstruindo algo que já existia.
Modelo de tarefa no Tino guarda essa estrutura pronta: título, descrição, campos, responsável padrão, prazo relativo (tipo "3 dias após criação"). Na hora de abrir a tarefa recorrente, você escolhe o modelo e ela nasce pronta, só ajustando o que muda naquela semana específica.
Na Nimbus, a Marina mantém um modelo para o relatório de indicadores que sai toda sexta. Antes ela recriava a tarefa manualmente e às vezes esquecia um campo que o time de dados precisava. Com o modelo, a tarefa nasce completa e ela só entra com os números da semana. O ganho não é só o tempo de abrir — é que a estrutura sai igual toda vez, então quem recebe já sabe onde olhar.
Quem cria os modelos são os próprios times, direto na tarefa que já funciona: você marca "salvar como modelo" e ele fica disponível para a próxima vez. Não precisa de configuração separada nem de alguém de fora decidindo o que deveria ser padrão — quem faz o trabalho é quem sabe o que se repete.