Agora dá para criar um template de tarefa para cada função do time no Tino. Um para quem desenha, outro para quem programa, outro para quem atende cliente. Cada template já vem com os campos que aquela função específica precisa preencher ou receber — e nada do que ela não usa.
O retrabalho raramente nasce de alguém não saber fazer o trabalho. Nasce de faltar uma informação que devia estar ali desde o início: a dimensão do arquivo, o ambiente onde vai testar, o canal por onde o cliente prefere resposta. Treinar pessoa por pessoa resolve por um tempo, até trocar quem está na função ou até a pessoa esquecer no dia corrido. Um template fixo na estrutura da tarefa não depende de lembrança de ninguém.
Como funciona na prática
Pensa na Aurora: o template de tarefa para design já pede referência visual, formato de entrega e dimensão antes de a tarefa ser aberta para o Rafa. O template para desenvolvimento pede ambiente, branch e critério de aceite antes de chegar para a Marina. Ninguém perdeu tempo perguntando "em que formato você precisa?" — a pergunta já estava na estrutura da tarefa, obrigatória, antes de ela existir.
Quem monta o processo escolhe os campos por função uma vez. Quem cria a tarefa no dia a dia só escolhe qual template usar, e o Tino garante que nada essencial fique de fora. É menos treinamento e mais estrutura fazendo o trabalho pesado por você.